일과 삶 균형에서 찾은 생산성 DNA
생산성, 과연 무엇일까?
제가 처음 직장생활을 시작했을 때, '생산성'이라는 단어는 그냥 지나가는 바람과도 같았습니다. 열심히 업무에 임하고, 주어진 일만 끝내면 된다고 생각했으니까요. 하지만 점점 일이 많아지고 책임이 커지면서, '생산성'이란 단어의 무게를 느끼게 되었습니다. 결국 시간과 에너지를 최대한으로 활용하는 방법을 찾아야 했습니다.
시간 관리부터 시작하자
제 친구인 민수가 한 번은 이런 말을 한 적이 있습니다. "형, 시간 관리가 진짜 중요해. 하루 중 언제 업무 효율이 가장 높은지 알아야 해." 민수는 항상 아침 9시에서 11시 사이에 가장 생산적이라고 했고 저는 이를 보고 제 루틴을 분석하기 시작했습니다. 아침이든 오후든 본인에게 가장 잘 맞는 시간대를 찾아내는 것이 첫걸음이죠.
할 일을 먼저 정리하자
생산성의 또 다른 요소는 일을 '정리'하는 것에서부터 시작됩니다. 리스트를 작성하고, 중요한 것과 덜 중요한 것을 구분하는 것이 필요합니다. 제 후배 지수는 매일 아침 업무 시작 전 10분 동안 그날 해야 할 일을 리스트로 정리하고 우선순위를 매긴다고 했습니다. 그렇게 함으로써 하루가 끝날 때 피곤함보다 성취감을 더 느낀다고 합니다.
집중력을 높여라
한번은 사내 세미나에서, 유명한 심리학자가 집중력의 중요성에 대해 강의를 했습니다. 집중력을 높이기 위한 팁으로 25분 집중하고 5분 쉬는 '포모도로 기법'이 소개되었죠. 그 이후로 몇 번 시도해본 결과, 저에게는 꽤 효과적이었습니다. 이메일 체크나 짧은 잡담 등을 통해 중간중간 생산성을 떨어뜨리는 요소들을 줄이는 것이 핵심입니다.
기술을 활용하자
요즘은 다양한 생산성 도구들이 정말 많이 있습니다. 예를 들어, '트렐로'나 '노션' 같은 도구는 팀과의 협업 태스크 관리에 탁월합니다. 저는 처음 노션을 사용했을 때 그 직관적인 인터페이스에 반해 이후 모든 업무를 그곳에서 계획하게 되었습니다. 클라이언트 리스트를 관리하거나 개인 프로젝트를 계획할 때 훌륭한 조력자가 되어주죠.
피곤은 생산성의 적
한 번은 야근이 잦은 시기에 진짜로 '생산성'이 왜 중요한지 뼈저리게 느낀 적이 있습니다. 너무 피곤한 나머지 업무 효율이 크게 떨어진 적이 있었거든요. 충분한 수면은 생산성과 직결되며, 이는 수많은 연구에서도 증명되어왔습니다. 미국의 한 대학 연구에 따르면 7시간 이상의 숙면이 장기적으로 생산성을 20% 이상 향상시킨다고 합니다.
환경 변화도 도전해보자
다양한 환경에서 일해보는 것도 생산성에 상당한 영향을 미칩니다. 홈 오피스, 카페 혹은 공유 오피스 등 여러 장소를 오가며 일하는 동료 지원에게서 배웠습니다. 그는 "때로는 환경 자체가 창의력을 자극한다"고 했는데, 실제로 장소를 옮겨가며 집중할 때 얻는 영감이 커서 똑같은 말을 하고 다닙니다.
결론은 지속 가능성이다
결국, 생산성을 높이는 것에 있어 중요한 점은 지속 가능한 방법을 여러 가지로 시도하고 자기에게 맞는 방식을 찾아가는 것입니다. 너무 많은 것을 처음부터 시도하기보다는, 작은 습관 하나씩 변화를 줘보세요. 그 하나가 당신의 일과 삶 균형을 극적으로 변화시킬지도 모릅니다. 정말로요.